8 بہترین ایمپلائی مانیٹرنگ سافٹ ویئر [2022 گائیڈ]

مسائل کو ختم کرنے کے لئے ہمارے آلے کو آزمائیں



8 B Tryn Aymplayy Many Rng Saf Wyyr 2022 Gayy



  • ایک کامیاب کاروبار کا مطلب ہے کہ محنتی اور سرشار ملازمین ہوں جو اپنا کام دور سے بھی کریں۔
  • ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے ملازمین اپنے اوقات کار کے دوران غیر کام سے متعلق سرگرمیاں نہیں کر رہے ہیں۔
  • ہم نے کم و بیش معروف ڈویلپرز کے بامعاوضہ اور مفت ملازم مانیٹرنگ سافٹ ویئر شامل کیے ہیں۔



جدید مسابقتی کاروباری دنیا میں، تمام تنظیموں کو مسلسل پیداواری صلاحیت کے حوالے سے نئے چیلنجز کا سامنا ہے۔ جب سب سے زیادہ پرعزم افرادی قوت پیدا کرنے کی بات آتی ہے تو معاملات مختلف نہیں ہوتے ہیں۔



کسی بھی تنظیم میں ٹارگٹ آؤٹ پٹ حاصل کرنا زیادہ تر ملازمین کی پیداواری سطح کی مستقل مزاجی پر منحصر ہوتا ہے۔

آج کے کاروباری ماحول میں، کوئی بھی ادارہ اپنی اعلیٰ ترین پیداواری سطح پر اس وقت تک کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کر سکتا جب تک کہ ہر ملازم تنظیمی سطح کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے پرعزم نہ ہو۔

اس کا مطلب ہے کہ ملازمین کاروبار کی ترقی میں حصہ ڈالیں گے۔ لیکن بدقسمتی سے، کچھ کاروباری مالکان اپنے ملازمین کی روزانہ کی پیداواری صلاحیت کی نگرانی کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔



نتیجہ یہ نکلتا ہے کہ ان کی ملازمت کی کارکردگی کاروبار کی ترقی کے لیے نقصان دہ ہو گی اور اس چیز کا سراغ نہیں لگایا جا سکے گا اور نہ ہی اس پر قابو پایا جا سکے گا۔

ایسی چیز برباد کر دے گی۔ کاروبار کی اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کی صلاحیت۔ ملازمین کی پیداواری صلاحیت کی نگرانی کے لیے ورک فورس مینجمنٹ ایپس اور سافٹ ویئر ٹولز کی بدولت، تنظیموں کے لیے چیزیں آسان ہیں۔

انہیں یہ جاننے کے لیے کہ وہ کام پر کیسے کر رہے ہیں، ملازمین کے کارکردگی کی تشخیص کے پروگراموں کے بہت زیادہ عرصے تک انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

میں ملازم کی نگرانی کا سافٹ ویئر کیوں خریدوں؟

ای میلز کا بنیادی ذریعہ ہیں۔ ڈیٹا کی خلاف ورزی کمپنیوں کے لیے کیونکہ ملازمین کو کاروباری خط و کتابت کے ذریعے معلومات کا تبادلہ کرنا ہوتا ہے۔ جب آپ کو HIPAA قوانین، GRAMA کی درخواستوں، اور FINRA کے ضوابط کی تعمیل کرنے کی ضرورت ہو تو ڈیٹا کو محفوظ اور ٹریک کرنا بہت ضروری ہے۔

مارکیٹ میں ای میل کی نگرانی کے کچھ آسان حل دستیاب ہیں۔ ان کا استعمال ملازمین کی ای میلز کی نگرانی کے لیے کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اہم ڈیٹا کو جان بوجھ کر یا نادانستہ طور پر شیئر نہیں کیا جا رہا ہے۔

ملازمین کی نگرانی کے پروگرام شامل ہیں۔ ای میل کی نگرانی کی صلاحیتیں اور ملازمین کی دیگر سرگرمیوں کی نگرانی کے لیے مزید ٹولز جب وہ اپنے کام کر رہے ہوں۔

ملازمین کی نگرانی کے سافٹ ویئر کا ایک اور مرکزی پہلو کمپنی کے آلات جیسے کہ اس کے لیپ ٹاپس اور ڈیسک ٹاپس کا استعمال کرتے ہوئے ان کی سرگرمی کو چیک کرنے کی صلاحیت ہے۔

اس طرح کے حل آپ کو یہ دیکھنے کے قابل ہوں گے کہ آپ کے ملازمین کن ویب سائٹس تک رسائی حاصل کر رہے ہیں۔ آپ یہ بھی دریافت کر سکتے ہیں کہ وہ ملازمین کون ہیں جو عام طور پر فائلیں ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں، اور جب وہ USB ڈرائیوز کو جوڑتے یا ہٹاتے ہیں۔

یہ ٹولز آپ کو خبردار کرنے کے قابل بھی ہوں گے جب مخصوص کلیدی الفاظ تلاش کیے جا رہے ہوں جن کے لیے آپ کی کمپنی سے تشویش کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان میں ملازمت کی تلاش، فحش نگاری کی تلاش، یا مسابقتی رابطوں سے متعلق تلاش شامل ہیں۔

کام کی جگہ کی نگرانی کے لیے بہترین ٹولز آپ کو انتظامی کنٹرول پیش کریں گے۔ یہ آپ کو اس قسم کی سرگرمیوں کو روکنے اور نامناسب یا غیر محفوظ ویب سائٹس تک رسائی کو بھی محدود کرنے کی اجازت دے گا۔

آپ اپنے ملازم کے کام کی نگرانی کے لیے ٹولز کو کامیابی کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ ملازم ان دنوں کیا کر رہا ہے۔

ملازمین کی سرگرمیوں کی نگرانی کے لیے ہمارے بہترین انتخاب یہ ہیں۔

ملازمین کی نگرانی کے لیے بہترین سافٹ ویئر کیا ہے؟

CleverControl ملازم کی نگرانی - بہترین ملازم کی نگرانی

CleverControl ملازم کی نگرانی ایک ایسا ٹول ہے جسے آپ ایک سادہ محفوظ ویب اکاؤنٹ کے ساتھ کمپیوٹر کو دور سے کنٹرول کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

ایپ ملازمین کی نگرانی کے لیے بہترین ہے لیکن یہ والدین کے کنٹرول کے لیے بھی کارآمد ثابت ہو سکتی ہے۔ اس کا کام کمپیوٹر کی تمام سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنا ہے اور نیا ڈیٹا سیدھے آپ کے آن لائن ڈیش بورڈ پر بھیجتا ہے۔

یہ اتنا موثر ہے کہ آپ ویب سائٹس یا بعض مطلوبہ الفاظ کے استعمال کو بھی روک سکتے ہیں۔ نہ صرف یہ بلکہ اگر آپ مخصوص مطلوبہ الفاظ کے لیے فلٹر ترتیب دیتے ہیں، تو آپ کو مطلع کیا جائے گا کہ کوئی ان کا استعمال کرتا ہے۔

آپ کے آلے میں اہم تازہ کارییں غائب ہیں

بلاشبہ، IT مینیجر آلات سے تمام URLs کی نگرانی کر سکے گا تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ صارفین کن ویب سائٹس اور صفحات پر گئے ہیں۔

مختصراً، CleverControl ایمپلائی مانیٹرنگ ملازمین کے کمپیوٹرز پر مکمل کنٹرول فراہم کرتا ہے، جو سستی کرنے والوں کا پتہ لگانے، ڈیٹا کے اخراج کو روکنے اور ممکنہ غیر قانونی کارروائیوں کی چھان بین کرنے کا ایک بہترین ٹول ہے۔

ٹارگٹ کمپیوٹرز پر CleverControl Agent کو انسٹال کرنے کے بعد، آلات سے جمع کیا گیا تمام نیا ڈیٹا آپ کے آن لائن ڈیش بورڈ پر بھیج دیا جاتا ہے۔

پھر، آپ کسی بھی ڈیوائس کے ذریعے اپنے آن لائن اکاؤنٹ میں سائن ان کر سکتے ہیں یا ایپلیکیشن میں مقامی طور پر لاگز کو چیک کر سکتے ہیں۔

ایپ لاگز کو ای میل کے ذریعے بھی فراہم کرتی ہے لہذا آپ انہیں ایک مخصوص وقت کے وقفے پر بھی حاصل کر سکیں گے۔

آئیے اس میں سے کچھ کا جائزہ لیتے ہیں۔ نمایاں خوبیاں :

  • ویب پر مبنی کلاؤڈ ڈیش بورڈ کسی بھی ڈیوائس سے قابل رسائی
  • تمام ملازمین کے کمپیوٹرز کا مکمل کنٹرول
  • مطلوبہ الفاظ کی فلٹرنگ سیٹ کریں اور ویب سائٹس کو بلاک کریں۔
  • ملازمین کی طرف سے ملاحظہ کردہ ویب سائٹس کی نگرانی اور فلٹر کریں۔
  • لاگو کرنے اور استعمال کرنے میں آسان

ایکٹیو ٹریک - تفصیلی رپورٹنگ اور گراف

اپنے ملازمین کی نگرانی میں وقت لگ سکتا ہے، اسی لیے ایکٹیو ٹریک کی بنیادی توجہ شفافیت اور آسان سیٹ اپ ہے۔

اپنے ملازم کی کام کی عادات کی نگرانی کرنا کبھی بھی آسان نہیں تھا، تفصیلی گراف کی بدولت جو آپ کو وہ سب کچھ دکھاتے ہیں جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔

اس پر مزید زور خود کار رپورٹس، لچکدار پیداواری ترتیبات، اور دانے دار رپورٹنگ سے ہوتا ہے تاکہ درست تفصیل کے ساتھ فوری شفافیت فراہم کی جا سکے۔

پروگرام ترتیب دینا آسان ہے، اور یہ کام کرنے کا انتظام کرتا ہے اس سے قطع نظر کہ نگرانی کی جانے والی جماعتیں دفتر کی عمارت میں ہیں یا دور سے کام کر رہی ہیں۔

اس کے علاوہ، پروگرام دیگر ایپس کے ساتھ بالکل ضم ہو جاتا ہے جو آپ کو عام طور پر دفتری ماحول میں ملیں گے، بشمول Slack، GitHub، QuickBooks، Trello، اور مزید۔

مجموعی طور پر، یہ پوشیدہ پیداواری صلاحیت کے قاتلوں کو تلاش کرنے میں ایک بہترین کام کرتا ہے، تاکہ آپ کی افرادی قوت اپنی پوری نامزد کردہ کام کی شفٹ کے دوران پراجیکٹ پر مرکوز رہے۔

اس میں سے کچھ پر ایک نظر ڈالیں۔ اہم خصوصیات :

  • ملازمین کی سرگرمیوں پر تفصیلی گراف
  • زبردست ایپ انٹیگریشن بشمول Slack، GitHub، اور بہت کچھ
  • خودکار رپورٹس فراہم کرتا ہے۔
  • سیٹ اپ اور استعمال میں آسان
  • ریموٹ کمپیوٹر کیپٹننگ

ڈیسک ٹائم - ٹائم مینجمنٹ کا زبردست ٹول

ڈیسک ٹائم ایک سادہ اور محفوظ ٹائم ٹریکنگ ایپ ہے جو آپ کو اپنی کمپنی کی کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کی اجازت دیتی ہے۔

اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے ملازمین کی روزمرہ کی سرگرمیوں، بیمار پتے، اوور ٹائم کام، اور چھٹیوں کو آسانی سے مانیٹر کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی ٹیم کے ورک فلو کا واضح جائزہ حاصل کر سکیں گے۔

ڈیسک ٹائم کے ساتھ آپ ایپس، یو آر ایل، اور آف لائن وقت کو بھی ٹریک کر سکتے ہیں اور ان طریقوں سے متعلق تفصیلی ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جن سے آپ کے ملازمین ایپس اور ویب سائٹس استعمال کر رہے ہیں اور جب وہ آن لائن نہیں ہوتے تو وہ کیا کر رہے ہیں۔

یہ ٹول آپ کے آٹو اسکرین شاٹس اور ایکٹیویٹی ریٹ ٹریکرز پیش کرتا ہے جو آپ کو انفرادی پروجیکٹس پر گزارے گئے وقت کی پیروی کرنے کی اجازت دے گا۔

ڈیسک ٹائم بلنگ کے لیے گہرائی سے بصیرت اور رپورٹس فراہم کرتا ہے، اور آپ اسے آسانی سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، اور اپنے کلائنٹس کو کاروبار کی طرف سے تیار کیے گئے تمام پروجیکٹس پر خرچ کیے گئے کام اور وقت کے بارے میں درست ترین معلومات دینے کے لیے CSV رپورٹس بھی بھیج سکتے ہیں۔ .

آپ اپنے موبائل اور اپنے ڈیسک ٹاپ دونوں سے مقامی اور دور دراز کی ٹیموں کی نگرانی کر سکتے ہیں اور اس طرح آپ چلتے پھرتے اپنے کاروبار کی کارکردگی کی رپورٹس کو دیکھ کر وقت بچا سکتے ہیں۔

ٹول کی سپورٹ ٹیم چیٹ، وائس میل اور ای میل کے ذریعے بھی دستیاب ہے۔ ڈیسک ٹائم کی ٹیم ان ذاتی معلومات کو محفوظ کرنے کے لیے صنعت کے حفاظتی معیارات کی پیروی کرتی ہے جو انہیں فراہم کی جاتی ہیں۔

اس کو چیک کریں۔ نمایاں خوبیاں ذیل میں:

  • اپنے ملازمین کی روزمرہ کی سرگرمیوں، بیمار پتے، اوور ٹائم کام اور چھٹیوں کی نگرانی کریں۔
  • ایپس، یو آر ایل اور آف لائن وقت کو ٹریک کریں۔
  • خودکار اسکرین شاٹس اور سرگرمی کی شرح ٹریکرز
  • بلنگ کے لیے گہرائی سے بصیرت اور رپورٹس
  • موبائل اور ڈیسک ٹاپ پلیٹ فارم سے قابل رسائی

آسن - پروجیکٹ مینجمنٹ سے باخبر رہنے کے لئے مثالی۔

آسنا ایک ایسا ٹول ہے جو ٹاسکس، پروجیکٹس، ڈیش بورڈز اور بات چیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ ٹیموں کو شروع سے ختم تک کام کو زیادہ موثر انداز میں آگے بڑھا سکے۔

آپ اسٹیٹس میٹنگ کو شیڈول کیے بغیر یا ای میل بھیجے بغیر کسی بھی پروجیکٹ کی پیشرفت دیکھنے کے لیے اسے استعمال کر سکتے ہیں۔

اس ٹول کے ساتھ، آپ کسی بھی چیز کو ٹریک کرنے کے لیے حسب ضرورت فیلڈز استعمال کر سکیں گے جو آپ کے لیے بہت اہمیت کی حامل ہے چاہے وہ کیڑے ہوں، نوکری کے درخواست دہندگان، یا لیڈز۔

آپ اپنے کاموں کو اپنی تمام میٹنگز، پروگراموں اور اقدامات کے لیے مشترکہ فہرستوں یا بورڈز میں ترتیب دے سکتے ہیں۔

سیکشنز اور کالم آپ کو آپ کے ورک فلو سے ملنے اور آپ کے تمام پروجیکٹس میں ڈھانچہ شامل کرنے کے لیے آسن کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے دیں گے۔

آپ کسی کام کے کام کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کر سکیں گے یا کام کو متعدد پراجیکٹس میں تقسیم کر سکیں گے اور جب ایک کام ایک بڑا اور اہم اقدام بن جائے گا تو آپ اسے تیزی سے پراجیکٹ میں تبدیل کر سکیں گے۔

اس پر ایک نظر ڈالیں۔ اہم خصوصیات :

  • ٹاسکس، پروجیکٹس، ڈیش بورڈز، اور بات چیت کا انتظام
  • ترقیاتی منصوبوں کی تفصیلی بصیرت
  • اپنے کاموں کو مشترکہ فہرستوں یا بورڈز میں ترتیب دیں۔
  • اعلی درجے کی رپورٹنگ کی خصوصیات

لکھنا - پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہت اچھا

ماہر کا مشورہ: پی سی کے کچھ مسائل سے نمٹنا مشکل ہے، خاص طور پر جب بات خراب شدہ ذخیروں یا گمشدہ ونڈوز فائلوں کی ہو۔ اگر آپ کو غلطی کو ٹھیک کرنے میں دشواری ہو رہی ہے تو، آپ کا سسٹم جزوی طور پر ٹوٹ سکتا ہے۔ ہم Restoro کو انسٹال کرنے کی تجویز کرتے ہیں، ایک ایسا ٹول جو آپ کی مشین کو اسکین کرے گا اور اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ غلطی کیا ہے۔
یہاں کلک کریں ڈاؤن لوڈ کرنے اور مرمت شروع کرنے کے لیے۔

Wrike تعاون کا ایک بہترین ٹول ہے اور دنیا کا نمبر ایک پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے اور جب آپ اپنی کمپنی میں کچھ تبدیلیاں دیکھیں گے تو یہ یقینی طور پر آپ کو اپنے ملازم کی پیداواری صلاحیت کو مانیٹر کرنے اور بڑھانے میں مدد دے گا۔

یہ صرف کچھ اہم خصوصیات ہیں جو آپ کو اپنے ملازمین کی نگرانی اور ان کا نظم کرنے میں مدد کریں گی لیکن آپ Wrike کو مزید افعال تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے کام کریں گی۔

یاد رکھیں کہ یہ ٹول آپ اور آپ کی ٹیم کے لیے ایک دوست ہونا چاہیے، نہ کہ آپ کے ملازم کی زندگی کو مشکل بنانے کے لیے کوئی رپورٹنگ چینل۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ اسے آزمائیں، کیونکہ یہ مفت ورژن پیش کرتا ہے۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ Wrike ملازمین اور ملازمین کی ٹیموں کے انتظام کے سلسلے میں آپ کو کیا پیش کر سکتا ہے:

  • ریئل ٹائم کام کی پیشرفت کی نمائش
  • منصوبے کی پیشرفت کے لیے اعلی درجے کی رپورٹنگ
  • موثر وسائل کا انتظام
  • دہرائے جانے والے عمل کو معیاری بنائیں

اسکرین شاٹ مانیٹر - سادہ اور ہلکی مانیٹرنگ ایپ

اسکرین شاٹ مانیٹر دور سے کام کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ یہ ہلکا پھلکا ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن ملازمین کو خود نگرانی شروع کرنے اور بند کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ پروگرام خود بخود وقت کا پتہ لگاتا ہے اور ان کاموں کو اسکرین شاٹ کرتا ہے جو صارفین اس کے چلنے کے دوران کرتے ہیں۔

اس کے بعد، اسکرین شاٹس کو سافٹ ویئر کی آفیشل سائٹ پر محفوظ طریقے سے بھیج دیا جاتا ہے، جہاں انہیں حقیقی وقت میں دیکھا جا سکتا ہے۔

مزید یہ کہ ایپ کو کسی بھی ڈیوائس سے بغیر کسی انسٹالیشن کے براہ راست استعمال کیا جا سکتا ہے۔ لہذا، ایپ یقینی بناتی ہے کہ آپ کے ملازمین اپنا وقت کام کر رہے ہیں۔

اس میں سے کچھ پر ایک نظر ڈالیں۔ سب سے اہم خصوصیات :

  • ہلکی ایپلی کیشن
  • ملازمین کے لیے آٹو مانیٹرنگ کی خصوصیات
  • خود بخود وقت کا پتہ لگاتا ہے اور کاموں کو اسکرین شاٹس دیتا ہے۔
  • کسی بھی ڈیوائس سے براہ راست، بغیر کسی انسٹالیشن کے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ٹیرامائنڈ - ملازمین کے رویے کا تجزیہ کرنے کے لیے مثالی۔

Teramind سافٹ ویئر فراہم کرتا ہے جو PCs پر ملازمین کے صارف کے رویے کو جمع کرنے کے عمل کو ہموار کرتا ہے تاکہ مشتبہ سرگرمی کی شناخت، کارکردگی اور تاثیر کی نگرانی، ممکنہ خطرات کا پتہ لگایا جا سکے اور صنعت کی تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔

Teramind کا مشن کاروباروں اور تنظیموں کو زیادہ سے زیادہ محفوظ اور ممکنہ حد تک موثر رکھنے کے لیے وارننگز، الرٹس، ری ڈائریکٹس، اور صارف کے لاک آؤٹس کی پیشکش کر کے صارف کی سرگرمیوں تک حقیقی وقت تک رسائی فراہم کر کے حفاظتی واقعات کو کم کرنا ہے۔

یہ سافٹ ویئر کسی بھی تنظیم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے آن پریمیس اور کلاؤڈ بیسڈ تعیناتی کے اختیارات میں آتا ہے۔

Teramind کامیابی سے شناخت کر سکتا ہے کہ کون سے صارفین آپ کے کاروبار کے لیے سب سے زیادہ خطرناک ہیں ان کے رویے کے رجحانات کا تجزیہ کر کے۔

آپ چیک کر سکتے ہیں کہ انہوں نے کن مخصوص پالیسیوں کی خلاف ورزی کی ہے اور پھر مستقبل میں ہونے والے واقعات کو روکنے کے لیے انہیں تعلیم دے سکتے ہیں۔

اس ٹول کے ساتھ، آپ ایسے قواعد بھی لکھ سکتے ہیں جو کسی قابل مشاہدہ صارف کی سرگرمی پر ردعمل ظاہر کرتے ہیں جیسے کہ کسی ای میل کو بھیجے جانے سے روکنا یا کسی خاص دستاویز کو پرنٹ ہونے پر الرٹ کرنا۔

آپ کے پاس تمام سرگرمی کو ریکارڈ کرنے اور لاگ ان کرنے کی صلاحیت بھی ہے، اور وہ اسے ویڈیو کی طرح چلاتے ہیں اور سیشن میٹا ڈیٹا کا تجزیہ کرتے ہیں۔

سافٹ ویئر کے ساتھ شروع کرنے کے لیے آپ کو ان مراحل پر عمل کرنا ہوگا:

  • مفت میں Teramind Basic Cloud ملازم مانیٹرنگ سافٹ ویئر میں سائن اپ کریں۔
  • کنٹرول کے لیے مکمل یا جزوی وقت کے اختیارات
  • پلیٹ فارم کو اپنی ضروریات کے مطابق بنانے کے لیے الرٹس اور نگرانی کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں
  • سیکیورٹی اور پیداواری صلاحیت دونوں کو بڑھانے کے لیے سافٹ ویئر کے پلیٹ فارم سے تمام خصوصیات تک رسائی حاصل کریں۔

ٹیرامائنڈ حاصل کریں۔

ورک کیو - ملازمین کی سرگرمی کا زبردست تجزیہ

WorkiQ ایک ایسا ٹول ہے جو ملازمین کے کمپیوٹر رویے کو ٹریک کرتا ہے اور غیر پیداواری اور پیداواری ایپلی کیشنز پر گزارے گئے ان کے وقت کی رپورٹ فراہم کرتا ہے۔

ٹول کا ڈیش بورڈ واضح ویژول فراہم کرتا ہے جو آپ کو بتائے گا کہ کون سے ملازمین اور اپنے کام میں فعال طور پر مصروف ہیں اور کن سے مسلسل توجہ ہٹائی جا رہی ہے۔

یہ ٹول آپ کو ہر قسم کی سرگرمیوں کی درجہ بندی کرنے، تمام ایپلی کیشنز کے عمل کو ٹریک کرنے، اور اس بات کا موازنہ کرنے کی طاقت فراہم کرتا ہے کہ کس طرح مختلف صارفین کام کی ایک جیسی اکائیوں پر کارروائی کرتے ہیں۔

انتظامی ڈیش بورڈ فراہم کرے گا۔ مندرجہ ذیل فوائد :

  • وقوع پذیر ہونے کے وقت غیر پیداواری رویوں کی نشاندہی کرنا
  • اسپاٹنگ اور نتیجہ خیز نتیجہ خیز رویہ
  • اصل ملازم کی پیداوری کا موازنہ کرنا
  • دور دراز کے کارکنوں کا انتظام
  • وقت کے ساتھ ان کے عمل کو نقل کرنے کے لیے سرفہرست اداکاروں کی شناخت کرنا
  • کچھ معیارات کی نشاندہی کے ذریعے کام کی تقسیم کو بہتر بنانا

WorkiQ حاصل کریں۔

آپ کو قانونی اور تکنیکی طور پر کیا خیال رکھنا چاہئے؟

ملازمین کی ای میلز کی نگرانی ملازمین کی رازداری کی خلاف ورزی لگ سکتی ہے۔ امریکی سپریم کورٹ نے 2010 میں واپس فیصلہ دیا تھا کہ تنظیموں اور کمپنیوں کے لیے یہ قانونی ہے کہ وہ ملازمین کی کارروائیوں کی نگرانی کریں جب وہ کام پر ہوں اور جب وہ کاروبار کا سامان استعمال کر رہے ہوں۔

اس میں پیجرز، لیپ ٹاپ، USB ڈرائیوز، اور موبائل ڈیوائسز شامل ہیں۔ کلیدی لاگز کی نگرانی اور پاس ورڈ کیپچر کرنے کے پروگراموں کو استعمال کیا جا سکتا ہے یہاں تک کہ اگر ان کے استعمال کے موضوع کے بارے میں کچھ اخلاقی تنازعہ ہو۔

یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ وفاقی حکومت ملازمین کی انٹرنیٹ مانیٹرنگ پر پابندیاں عائد نہیں کرتی ہے۔ دوسری طرف، کچھ انفرادی ریاستیں ہیں جو تحفظ کو پہلے رکھتی ہیں۔

زیادہ سے زیادہ ریاستیں اس وقت ملازمین سے مطالبہ کر رہی ہیں کہ وہ اپنے کارکنوں کو مطلع کریں اگر ان کی کمپنی ملازمین کی آن لائن سرگرمیوں پر نظر رکھتی ہے اور اس میں کی اسٹروک اور ای میلز شامل ہیں۔

اس طرح کی اطلاعات کو ملازم ہینڈ بک میں یا ای میل یاد دہانی کے طور پر ظاہر کیا جا سکتا ہے۔

اس موضوع کے بارے میں مزید پڑھیں
  • 2022 میں ورک فورس مینجمنٹ کے بہترین سافٹ ویئر سلوشنز
  • نئے ملازمین کے استقبال کے لیے آن بورڈنگ سافٹ ویئر
  • اپنے ملازمین کو خوش رکھنے کے لیے بہترین وقت کا سافٹ ویئر

اسٹیلتھ موڈ بمقابلہ شفاف موڈ

جب آجر ایسے مانیٹرنگ ٹولز استعمال کر رہے ہوں، تو وہ اپنے اسٹیلتھ یا شفاف موڈ کو استعمال کرنے کا آپشن منتخب کر سکتے ہیں۔

اسٹیلتھ موڈ کو خاموش موڈ بھی کہا جاتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ملازمین اس حقیقت کو نہیں دیکھ سکتے کہ ان کی نگرانی کی جا رہی ہے۔ اعلی معیار کی نگرانی کے اوزار ملازمین کی طرف سے غائب اور ناقابل شناخت چلائے گا.

نگرانی کا شفاف طریقہ آپ کے ملازمین کو ان کے سسٹم پر نگرانی کا پروگرام دیکھنے کی اجازت دے گا۔ اس طرح کے سافٹ ویئر کے لیے انتظامی پورٹل سمیت ہر انفرادی کمپیوٹر پر انسٹالیشن کی ضرورت ہوتی ہے۔

یہ اسٹیلتھ موڈ کی طرح آسان نہیں ہوگا کیونکہ ایڈمنز کو ہر سسٹم سے ہر ایک رپورٹ کو چیک کرنا ہوگا کہ ملازمین کیسا کر رہے ہیں۔

مانیٹرنگ ٹولز کیسے کام کرتے ہیں؟

ملازمین سے باخبر رہنے والے ٹولز کو ایک سے زیادہ سسٹمز پر انسٹال کیا جانا چاہیے جس میں ایک سینٹرل سٹیشن بھی شامل ہے اگر آجر یہ چاہتے ہیں کہ صارفین ان کا پتہ نہ لگائیں۔

اس قسم کے ٹول کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے، آپ کو پہلے فائر وال کو بند کرنا چاہیے، اور انسٹالیشن کا عمل مکمل ہونے کے بعد اسے دوبارہ آن کر دیا جائے گا۔

دوسری طرف، پروگرام کے لیے پی سی مانیٹرنگ سافٹ ویئر کو پروگرام کے ارد گرد کام کرنے کے قابل بنانے کے لیے اضافی پیچ اور پروگرامنگ کے بغیر کام کرنا عملی طور پر ناممکن ہے۔

اس سے حفاظتی نظام میں سوراخ ہو جائے گا۔ یہ نیٹ ورک کو ہر قسم کے مالویئر، وائرس، اسپائی ویئر وغیرہ کے لیے خطرناک بنا دے گا۔

بھیس ​​میں وائرس سے محتاط رہیں

آپ کو اس حقیقت سے آگاہ ہونا چاہئے کہ بہت سارے ہیں۔ ملازم کی نگرانی ٹولز جو حقیقت میں بھیس میں وائرس ہوتے ہیں اور جب کہ وہ آپ کو کی لاگنگ اور پاس ورڈ کیپچر کرنے کی صلاحیتیں دے سکتے ہیں، وہ پردے کے پیچھے ڈیٹا بھی اکٹھا کریں گے اور اسے تنظیم کی سلامتی کی خلاف ورزی کرنے کے لیے فروخت کریں گے۔

ملازمین کی سرگرمیوں کی نگرانی کے لیے زیادہ تر ٹولز فائر وال کے ارد گرد کام کر سکتے ہیں، لیکن پھر بھی یہ ممکن ہے کہ کچھ خطرات کا پتہ نہ چل سکے۔ ہے بہت سارے اینٹی وائرس سافٹ ویئر جو ملازمین اور کمپنی کو محفوظ رکھے گا۔

سافٹ ویئر کی تعیناتی: کلاؤڈ اور آن پریمیسس

غور کرنے کا ایک اور اہم پہلو یہ ہے کہ آپ سافٹ ویئر کو لاگو کر رہے ہیں۔ آن پریمیسس سب سے زیادہ استعمال ہونے والا آپشن ہے، اور زیادہ تر ٹولز اسے پیش کرتے ہیں۔

یہ آپ کو پروگرام کی میزبانی کرنے کی اجازت دے گا۔ ڈیٹا جمع کرتا ہے۔ آپ کے اپنے سرور پر۔ اس حل کے لیے کچھ زیادہ IT علم درکار ہے، اور اسے ترتیب دینے میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔

دوسری طرف، کلاؤڈ سلوشنز کا انتظام کرنا آسان ہے اور انہیں آن پریمیسس تعیناتی سے زیادہ تیزی سے ترتیب دیا جا سکتا ہے۔

آپ کی ضروریات کے مطابق حل

والدین کا سافٹ ویئر اور مانیٹرنگ سافٹ ویئر دو حل ہیں جو ذاتی کمپیوٹر کے استعمال کی نگرانی کرتے ہیں۔ وہ دونوں ایک کمپیوٹر پر انسٹال اور استعمال ہوتے ہیں۔ نیز، وہ ای میل کی نگرانی کے ٹولز کی طرح خطرہ نہیں لاتے، مثال کے طور پر، ہم نے پہلے ہی کہا ہے کہ فائر والز کے ارد گرد کام کریں۔

مانیٹرنگ سافٹ ویئر اور پیرنٹل سافٹ ویئر اضافی اختیارات کے ساتھ آتے ہیں جو سائبر حملوں کو روکنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ بچوں اور میاں بیوی کے آن لائن ہونے پر ان کی نگرانی کے لیے ٹولز بھی موجود ہیں۔

بہت سارے کاروبار ہیں جو ای میل سافٹ ویئر اور ایپس کی تلاش میں ہیں جو اسپائی ویئر، وائرس اور ٹروجن کے لیے آؤٹ باؤنڈ اور ان باؤنڈ پیغامات کی نگرانی کرتے ہیں۔

بھی ہے ای میل انکرپشن سافٹ ویئر جو کہ ذاتی ڈیٹا اور اہم معلومات کی حفاظت کر سکتا ہے جب اسے فریق ثالث کے وصول کنندگان تک پہنچایا جاتا ہے۔

اس طرح کے ٹولز اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ حساس ڈیٹا تک صرف ان افراد کے ذریعہ رسائی اور استعمال کیا جائے جنہیں واقعی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے اور اسے ہر ممکن حد تک محفوظ رکھتے ہوئے بھی۔

ملازمین کے رویے غیر متوقع ہیں۔ ان عظیم ٹولز کی مدد سے، آپ کام پر ان کی کارکردگی کو بڑھانے کے قابل ہو جائیں گے اور اپنے کاروبار کی مجموعی طور پر پیداوری.

ان سب کو براؤز کریں اور اپنی ضروریات کے مطابق اپنے پسندیدہ کا انتخاب کریں۔ ہم ان تمام ٹولز کے لیے اعلیٰ معیار کی ضمانت دیتے ہیں جن پر ہم نے کام پر آپ کے ملازمین کی سرگرمیوں کی نگرانی کے لیے اوپر بات کی ہے۔

  ریستوراں کے خیالات اب بھی مسائل ہیں؟ انہیں اس ٹول سے ٹھیک کریں:
  1. پی سی کی مرمت کا یہ ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔ TrustPilot.com پر زبردست درجہ بندی کی گئی۔ (ڈاؤن لوڈ اس صفحہ سے شروع ہوتا ہے)۔
  2. کلک کریں۔ اسکین شروع کریں۔ ونڈوز کے مسائل کو تلاش کرنے کے لیے جو پی سی کے مسائل کا سبب بن سکتے ہیں۔
  3. کلک کریں۔ سب کی مرمت کریں۔ پیٹنٹ ٹیکنالوجیز کے ساتھ مسائل کو حل کرنے کے لیے (ہمارے قارئین کے لیے خصوصی رعایت)

Restoro کی طرف سے ڈاؤن لوڈ کیا گیا ہے 0 قارئین اس ماہ۔