بہترین خودکار استقبالیہ سافٹ ویئر [2021 گائیڈ]

مسائل کو ختم کرنے کے لئے ہمارے آلے کو آزمائیں



Best Automated Receptionist Software



بہترین خودکار استقبالیہ سافٹ ویئر یہ سافٹ ویئر اپڈیٹر ٹول استعمال کریں فرسودہ سافٹ ویئر ہیکرز کے لئے ایک گیٹ وے ہے۔ انسٹال کرنے کے لئے بہترین پروگرام کی تلاش کے دوران ، یقینی بنائیں کہ آپ ہمیشہ محفوظ ہیں۔ اس ٹول کا استعمال کریں جس کی تجویز ہم آپ کے سافٹ ویئر کو ہمیشہ اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔



  1. اسے یہاں ڈاؤن لوڈ کریں اور اپنے کمپیوٹر پر انسٹال کریں
  2. اسے کھولیں اور اپنے پروگراموں کو اسکین کرنے دیں
  3. اپنے کمپیوٹر سے پرانے ورژن والے سافٹ ویئر کی فہرست چیک کریں اور ان کو اپ ڈیٹ کریں
  • ڈرائیور فکس کو کامیابی کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کیا گیا ہے0قارئین اس ماہ۔

استقبالیہ ڈیسک کسی بھی تنظیم کا چہرہ اور آواز ہوتا ہے۔ ایک خودکار استقبالیہ سافٹ ویئر وزیٹر مینجمنٹ کے پورے عمل کو آسان بنا دیتا ہے۔ چاہے وہ ان کے لئے صارف ، امیدوار ، یا مؤکل ، استقبالیہ دینے والا تنظیم سے رابطے کا پہلا نقطہ ہے۔ یہ ساری وجہ ہے کہ وہ HR ، یا کمپنی جیسی کمپنی کے ل equally بھی اتنے ہی اہم ہیں مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ .

لہذا ، گاہک تنظیم میں داخل ہونے یا داخل ہونے کے وقت سے ہی خوشگوار تجربے کے لئے ایک استقبالیہ دینے والا بڑی حد تک ذمہ دار ہوتا ہے۔ لیکن ، رو بہ رو ، آن لائن اور کالوں پر مواصلت کا انتظام کرنا ، ایک ہی وقت میں دباؤ ڈال سکتا ہے۔



متنوع آفیس فرائض جیسے موکلوں کو کال کرنا ، بل دینا ، شیڈولنگ تقرریوں ، وغیرہ ان کی پہلے سے چیلنج کرنے والی ملازمت میں اضافہ کرسکتے ہیں۔ یہ تب ہے جب ایک خودکار استقبالیہ سافٹ ویئر بچانے کے لئے آتا ہے۔

کارکردگی میں اضافہ کے ل front کچھ سرکردہ فرنٹ آفس مینجمنٹ سوفٹ ویئر سسٹم کی فوری فہرست یہ ہے۔

پی سی کے ل the بہترین خودکار استقبالیہ ٹول کون سے ہیں؟

وونج بزنس حل

فرنٹ آفس مینجمنٹ سوفٹ ویئر



وونج بزنس حل ، بطور ایپس اور ڈاؤن لوڈ بہتر ہونے میں معاون ہوتے ہیں کاروباری مواصلات . کلاؤڈ پر مبنی یہ خودکار استقبالیہ سافٹ ویئر ویب براؤزرز ، اسمارٹ فونز اور کاروباری مصنوعات کے ساتھ آسانی سے مل جاتا ہے۔

وونج بزنس فون سسٹم موڈائزائز بزنس کے ل perfect بہترین ہے جو انٹرنیٹ پر کام کرنے والے آلات کے ساتھ اپنے VoIP فون سسٹم کو بہتر بناتا ہے۔

اس سے کاروباری اداروں کو فون پر ، ٹیکسٹ میسج کے ذریعہ ، یا ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے استقبالیہ کرنے والوں کے لئے کافی وقت کی بچت کرنے میں مدد ملتی ہے۔

کال کرنے پر اعلان کریں ، پریشان نہ کریں آپشن ، یا کسی ایکسٹینشن پر مختلف آلات کو مربوط کرنے کے آپشن پر اسکریننگ کرنا ، اس کی بڑی خصوصیات میں شامل ہیں۔ اکاؤنٹ کے مینیجر ایڈمن پورٹل اور کے ذریعے کال کا انتظام کرسکتے ہیں کال ریکارڈنگ کا اندازہ کریں ، ڈیش بورڈ کی مرئیت اور دیگر بہت کچھ تبدیل کریں۔

وہ بلنگ کی تفصیلات بھی دیکھ سکتے ہیں ، اور پورٹل پر ڈائل اپ کی حدود کو ٹھیک کرسکتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ حل کے علاوہ ، صارفین اس کی موبائل ایپ کو آسان رسائی کے لئے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اسے گوگل ، آؤٹ لک یا CRM کے ساتھ بھی ہم آہنگ کیا جاسکتا ہے۔

قیمت:. 19.99 سے شروع ہوتی ہے۔

  • بھی پڑھیں: اپنے ملازمین کو خوش رکھنے کے لئے سوفٹویئر سوفٹویئر کا 5 بہترین وقت

گو کینوس

فرنٹ آفس مینجمنٹ سوفٹ ویئر

فرنٹ ڈیسک کے عملے کا ایک اہم پہلو ڈیٹا انٹری اور رابطہ کا انتظام ہے۔ گو کینوس فرنٹ آفس مینجمنٹ سوفٹویئر میں سے ایک ہے جو صارفین کو اپنا کام منٹوں میں ختم کرنے میں مدد کرتا ہے۔

یہ تنظیموں کے ل powerful لامحدود فارم بنانے اور بھرنے میں صارفین کی مدد کرنے کے لئے طاقتور خصوصیات کے ساتھ آتا ہے۔ بونس کے بطور - صارفین لامحدود ڈیٹا کو بھی بچا سکتے ہیں۔

یہ ڈریگ اینڈ ڈراپ ٹول پیش کرتا ہے جو صارفین کو اپنے موبائل ایپس بنانے کے قابل بناتا ہے بغیر کسی کوڈنگ یا پروگرامنگ کے . یہ صارفین کو صرف ایک کلک میں اوزاروں کی جانچ پڑتال یا گینڈوں کی نگرانی کے لئے تصاویر پر قبضہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اس کے علاوہ ، یہ صرف آپ کے اسمارٹ فون پر دستخط حاصل کرکے سیل آرڈر کی تصدیق میں مدد کرسکتا ہے۔

آرڈر کی قیمت کا صحیح اندازہ لگانے کے لئے کینوس حساب میں بھی مدد کرتا ہے۔ اور کیا ہے؟ یہ صارفین کو GPS ٹریکنگ کے ذریعہ آلات یا ٹیم کے ممبر مقام کے بارے میں آگاہ کرتا رہتا ہے۔

بارکوڈ اسکیننگ ایک کلک میں ، موبائل ادائیگیوں کا ہموار ضم ، اور کسٹمر ڈیٹا بیس کو اس کی دوسری ایپس میں اپ لوڈ کرنا اس کی دوسری قابل ذکر خصوصیات ہیں۔

قیمت: مفت ٹرائل دستیاب؛ انٹرپرائز لیول کا ورژن $ 45 سے شروع ہوتا ہے۔

بھی پڑھیں: 2019 میں نئے ملازمین کے استقبال کے لئے 5 بورڈنگ سافٹ ویئر

خوش آمدید ڈیجیٹل استقبالیہ

فرنٹ آفس مینجمنٹ سوفٹ ویئر

خوش آمدید ڈیجیٹل استقبالیہ وزیٹر چیک ان کیلئے ایک ایپ ہے جو صارفین کو زیادہ کام کرنے میں مدد دیتی ہے۔ انتظامیہ کسی بھی تنظیم کا ایک اہم اور پیچیدہ حصہ ہے اور بخشش سے آٹومیشن سے ورک فلو کو آسان بناتا ہے۔

گوگل دستاویزات میں ادوار کا سائز تبدیل کرنے کا طریقہ

فرنٹ ڈیسک کا انتظام کرنے سے لے کر فکسنگ میٹنگز ، یا ٹریول شیڈول تک ، یہ سافٹ ویئر تمام ملٹی ٹاسک کو آسان بنانے اور وقت کی بچت میں مدد کرتا ہے۔

یہ محاذ آفس مینجمنٹ سوفٹ ویئر اعلی سطح کی تخصیص کی پیش کش کرتے ہوئے پیسہ بچانے ، اور کارکردگی بڑھانے کا ارادہ ہے۔ یہ کلاؤڈ پر مبنی وزیٹر لاگ پر کام کرتا ہے اور اضافی سہولت کے لئے ہمیشہ دستیاب ہوتا ہے۔

مزید یہ کہ یہ صوتی پیغام ، ای میلز ، ٹیکسٹ پیغامات ، یا سلیک استعمال کرکے فوری انتباہات بھیجتا ہے۔

قیمت: 14 دن کی مفت ٹرائل دستیاب۔ $ 99 / مہینہ سے شروع ہوتا ہے۔

  • ایڈیٹر کا نوٹ: اگر آپ دوسرے کسٹمر سافٹ ویئر میں دلچسپی رکھتے ہیں تو ، چیک کریں ہمارے گائڈز کا وسیع مجموعہ .

زندہ آواز

زندہ آواز ایک اور کلاؤڈ بیسڈ اور انٹیگریٹڈ خودکار ریک ہے فرنٹ آفس مینجمنٹ سوفٹ ویئریہ استقبالیہ سافٹ ویئر ہر سائز کی مختلف کمپنیوں کے لئے موزوں ہے۔ وائس میل باکسز سے لے کر ورچوئل ریسیپشنسٹ سافٹ ویئر تک ، یہ میزبان VoIP سوئٹ کی ایک حد پیش کرتا ہے۔ یہ آٹو اٹینڈنٹ سسٹم فون سسٹم کو ریئل ٹائم میں منیجٹ اور اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ یہ جییو کی ویب سائٹ کا استعمال کرتے ہوئے انٹرنیٹ سے تعاون یافتہ آلہ سے ایسا کرسکتا ہے۔

ایپ کے ذریعہ بصری ڈائل پلان ایڈیٹر فون سسٹم کو حیرت انگیز انداز میں ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے۔ یہ کسٹم ڈائل پلان کا استعمال کرتے ہوئے پیشگی نظام الاوقات بنانے میں مدد کرتا ہے جو صارف کے جانے کے بعد خود بخود فعال ہوجاتا ہے۔ ایک دن میں پورے دن کا شیڈول شامل کرنے میں مدد کرنے پر صارفین اپنی مرضی کے مطابق مبارکباد بھی شامل کرسکتے ہیں۔

اس کی دوسری بڑی خصوصیات میں سے ایک مجھے ڈھونڈنا / مجھ پر عمل کرنا ہے جو صارفین کو قابل بناتا ہے کہ وہ آنے والی کالوں کو ایک خاص انتظام میں متعدد فونز پر ہدایت دیں۔ اس سے انفرادی صارفین کو اپنی توسیع میں تبدیل ہونے کے وقت خصوصی کال کا بہاؤ بنانے میں مدد ملتی ہے۔

قیمت:. 19.95 سے شروع ہوتی ہے۔

  • بھی پڑھیں: 5 خودکار CRM سافٹ ویئر ہر کاروبار کو استعمال کرنا چاہئے

Hootsuite

فرنٹ ڈیسک کا انتظام صرف کالوں میں شرکت ، یا زائرین کے انتظام کے بارے میں نہیں ہے۔ لیکن ، یہ ایک صارف کے ڈیٹا بیس کی تلاش اور تخلیق کے بارے میں بھی ہے اور آج کرنے کا ایک بہترین طریقہ یہ ہے سوشل میڈیا .

Hootsuite بلاشبہ ایک صف اول کا سافٹ ویئر ہے جو صارفین کو اپنے سوشل میڈیا کو ایک جگہ پر منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس طرح یہ مقابلہ کے فرنٹ آفس مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی حیثیت سے دوگنا ہوجاتا ہے جو استقبالیہ دینے والوں کو سوشل میڈیا پر گرفت میں رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

یہ سافٹ ویئر صارفین کی سماجی اشاعتوں کے شیڈول میں مدد کرکے وقت کی بچت کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس سے تمام سوشل اکاؤنٹس پر متعدد پوسٹس کو ایک ساتھ ، خود بخود شیڈول بنا کر ہر وقت سوشل میڈیا پلیٹ فارمز پر متحرک رہنے میں مدد ملتی ہے۔

یہ صارفین کو پہلے سے مجاز مواد کے ساتھ اپ ڈیٹ کرتا رہتا ہے جسے ٹیم پوسٹ کرسکتی ہے۔ صارف کی ترجیحی کلاؤڈ فائل میں ڈیٹا محفوظ ہوجاتا ہے۔

اور کیا ہے؟ اس سے صارفین کو تفصیلی رپورٹنگ کے ساتھ سوشل میڈیا پروموشنز کے اثر کا اندازہ لگانے کی بھی سہولت ملتی ہے۔ مزید یہ کہ ، صارفین ہیش ٹیگ ، کلیدی الفاظ ، اور مقام کا استعمال کرتے ہوئے سوشل میڈیا چیٹس کو بھی تلاش اور فلٹر کرسکتے ہیں۔

صارفین متعدد زبانوں میں گفتگو پاسکتے ہیں۔ اس سے انہیں یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ دوسرے اپنے برانڈ وغیرہ کے بارے میں کیا بات کر رہے ہیں۔

قیمت: 30 دن کی مفت ٹرائل دستیاب۔ اس کے بعد اس کی قیمت 99 5.99 / مہینہ ہے۔

عام عقیدے کے برعکس ، سامنے والے ڈیسک پر استقبالیہ دینے والے کے پاس بہت ساری چیزوں کا انتظام کرنا ہوتا ہے۔ وزیٹر مینجمنٹ ، کلائنٹ کالز ، شیڈولنگ میٹنگز ، لنچز ، یا ٹریول سفر ، کلائنٹ کے ڈیٹا بیس کا انتظام کرنے سے لے کر ، بہت کچھ کرنے کی ضرورت ہے۔

یہ کچھ خودکار استقبالیہ سافٹ ویئر ہیں جو انھیں وقت پر بچت کرنے اور چیزوں کو آسان بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ لہذا ، بڑھتی پیداوری کے ل them ان کو اپنے کاروبار میں نافذ کرنا شروع کریں۔

متعلقہ اشاعت:

ایڈیٹر کا نوٹ: یہ مضمون اصل میں فروری 2019 میں شائع ہوا تھا اور تازہ کاری ، درستگی اور جامعیت کے لئے نومبر 2020 میں اس کی اصلاح اور تجدید کی گئی تھی۔
  • سافٹ ویئر